Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — Автономная некоммерческая организация «Сила Сообществ»: ИНН 7716252442, ОГРН 1257700369189, адрес 129323, г. Москва, пр-д Лазоревый, д. 7. Платформа «Цифровой ЯРД» (yard.silacomm.ru) — её проект.

Вопросы о данных, выгрузка, исправление, удаление, отзыв согласия: rinarin888@gmail.com (Ирина Карелина, ответственная за организацию обработки персональных данных). Отвечаем в течение 30 дней — так требует закон, но обычно раньше.

Этот документ описывает, что происходит с данными. Рядом: согласие на обработку — то, что вы принимаете галочкой при входе, и пользовательское соглашение — правила платформы.

Что мы храним

• Имя и фамилия, регалии — их видят читатели под вашими материалами.
• Адрес почты — на него приходят решения рецензентов, отклики читателей и личная ссылка на кабинет. Читателям он не виден.
• Город и сообщества — по ним видно, где живёт энциклопедия и откуда приходит опыт.
• Портрет и текст «о себе» — если вы их загрузили.
• Ваши материалы, черновики, комментарии и отметки об откликах.
• Кто вас пригласил и кого пригласили вы — дерево доверия платформы.

Мы не собираем данные о вашем поведении на сайте: счётчиков просмотров и внешней аналитики здесь нет.

Зачем и на каком основании

Данные нужны, чтобы платформа работала так, как описано в разделе «Как тут устроено»: подписывать материалы автором, присылать решения по вашим статьям, показывать вклад людей и сообществ.

Правовое основание — ваше согласие, которое вы даёте галочкой при входе по приглашению. Отметка о согласии сохраняется с датой.

Где данные лежат и кому передаются

• Сервер в России. Имена, профили, почта и материалы хранятся на нашем сервере на территории Российской Федерации.
• ИИ-помощники. Текст вашего рассказа отправляется сервису обработки текста за пределами России (компания Anthropic) — через нашу прослойку, без имени, почты и контактов: передаётся только сам текст истории. Это трансграничная передача, и вы соглашаетесь на неё вместе с общим согласием. Если вы не хотите, чтобы ваш текст покидал страну, — не пользуйтесь Искрой, Зеркалом и Корректором: статью можно вставить готовой, тогда ИИ её не увидит.
• Платформа «Сила Сообществ». Туда передаётся факт вашей публикации и адрес почты — по нему профили соединяются в один. Тексты материалов не передаются.
• Ролики. Видео хранится во ВКонтакте и проигрывается на нашей странице через их плеер — при просмотре ВКонтакте видит обращение вашего браузера и действует их собственная политика.

Мы не продаём данные, не передаём их рекламодателям и не используем для рассылок, кроме тех, на которые вы подписались сами.

Что видно другим

Публично: имя, регалии, портрет, «о себе», город и сообщества, ваши опубликованные материалы и комментарии. Скрыто: почта, личная ссылка, черновики, кто как рецензировал.

Рецензия анонимна в обе стороны: рецензент не видит имени автора, автор не видит имён рецензентов.

Ваши права

• Поправить имя, регалии, город, сообщества, портрет и почту — в личном кабинете в любой момент.
• Отписаться от недельной подборки — снять галочку в кабинете. Письма по вашим материалам останутся: без них платформа не работает.
• Отозвать согласие и удалить профиль — напишите нам. Профиль и личные данные удаляются. Опубликованные материалы по умолчанию остаются в энциклопедии как часть общего знания — если хотите снять и их, скажите об этом прямо, мы снимем.
• Узнать, что о вас хранится — напишите, пришлём выгрузку.

Сроки и безопасность

Данные хранятся, пока существует ваш профиль. Приглашения живут 30 дней и сгорают. Доступ к серверу — только у администратора платформы; резервные копии снимаются ежедневно, хранятся две недели и лежат на том же сервере в России. После отзыва согласия профиль и личные данные удаляются в течение 30 дней, включая ближайшие резервные копии.

Журналы сервера. Обращения к сайту записываются технически: адрес в сети, время, страница, браузер. Это нужно, чтобы отбивать перебор паролей и разбирать сбои; такие записи хранятся до 14 дней и не сопоставляются с профилями.

В вашем браузере. Мы не используем рекламные и аналитические куки. В памяти браузера хранится только ваш ключ входа и черновик начатого материала — чтобы не терять написанное и не спрашивать пароль каждый раз. Очистка данных браузера их стирает.

Платформа в стадии пилота. Если порядок работы с данными изменится, мы напишем об этом участникам, а не поменяем документ молча.